date: Mo Sep 11 15:17:06 CEST 2017

[Linz] maiz | LeiterIn Rechnungswesen | 30.09.17 [KV]


Im Rahmen der Beschäftigungsaktion 20.000 vom AMS suchen wir eine(n)
LeiterIn Rechnungswesen/Office Management


AUFGABENBEREICHE


Buchhaltung


     Laufende Verbuchung und Erstellen von Auswertungen

     Abstimmung der gesamten Buchhaltung

     Abwicklung des Zahlungsverkehrs

     Erstellung der Rohbilanz


Controlling

     Erstellung von Finanzplänen in Zusammenarbeit mit der  
Projektkoordination bzw. Geschäftsführung

     Laufendes Gesamt- und Projektcontrolling

     Abwicklung und Abrechnungen von Förderungen

Personal

     Verwaltung des Zeiterfassungssystems

     Prüfen und Ablage der Stundenaufzeichnungen aller Mitarbeiterinnen

     Schnittstelle für die Personalverrechnung

     Führung der Personalakte


Verwaltung

     Erstellung, Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und  
brieflicher Korrespondenz (zum Teil nach Absprache mit den  
Projektleiterinnen bzw. Geschäftsführung

     Teilnahme und Protokollführung bei Teamsitzungen


ANFORDERUNGEN

     Es werden Menschen gesucht, die im Zuge der AMS-Aktion 20.000 die  
Anforderungen erfüllen

     Einschlägige Ausbildung (BWL, bzw. HAK bzw. Vergleichbares)

     Mehrjährige Praxis

     EDV-Kenntnisse

     Erfahrungen im NPO Bereich von Vorteil

     Affinität mit dem Leitbild des Vereins maiz

     Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten


Wir bieten

     Befristetes Dienstverhältnis bis Juni 2019 mit Option auf Verlängerung

     Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Migrant*innen-Selbstorganisation

     Zusammenarbeit in einem motivierten und engagierten Team

     Mindestentgelt für 38 Wochenstunden je nach Qualifikation: KV SWÖ  
VB 7 € 2.203,20 oder VB 8 € 2.399,80

     Weiterbildungsmöglichkeiten

     Arbeitsort: Verein maiz, Scharitzerstraße 6-8 / 1. Stock, 4020 Linz



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