date: Do Feb 1 15:01:05 CET 2018

[Wien] Theater Petersplatz | Allrounder/in | 12.02.2018 [KV]


Das Theater am Petersplatz, WERK X-Eldorado, ist ein zeitgenössisches 
Kooperationshaus für innovatives Sprechtheater und 
gesellschaftspolitisch relevante Kulturveranstaltungen. Das Theater wird 
im Spielstätten bzw. Verwaltungsverbund mit dem WERK X Meidling geführt.
Für unser Betriebsbüro in 1010 Wien suchen wir ab 01. März 2018 eine(n) 
MitarbeiterIn
Künstlerisches Betriebsbüro & Office AllrounderIn mit Assistenzaufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.

Künstlerisches Betriebsbüro:
•    Disposition (Vorstellungen, terminliche und räumliche 
Probenplanung, Terminkoordination, Einteilung von Personal), Leitung der 
wöchentlichen Dispo-Sitzungen
•    Gesamtkoordination und -organisation aller innerbetrieblichen 
Abläufe von Bauproben bis zur technischen Einrichtung, von 
Probenvorbereitung bis Generalprobe, Abendvorstellungen in enger 
Abstimmung mit den Abteilungen künstl. Leitung, techn. Leitung, künstl. 
Stab, Gastro sowie allen externen MitarbeiterInnen und Zulieferern.
•    Bearbeitung von Kartenreservierungen (online und telefonisch)
•    Hauptverantwortung für Premieren (Steuer- und Freikarten)
•    Direktionsabenddienste im Theater im turnusmäßigen Wechsel
Administrative Tätigkeiten:
•    Selbstständige Büroorganisation & Administration: Abwicklung 
klassischer Officeagenden wie Korrespondenz (Telefon), Postverwaltung, 
Ablageorganisation, Datenbankverwaltung und -pflege, Annahme von Lieferungen
•    Vorbereitung Rechnungswesen & Buchhaltung: Bearbeitung & Ablage von 
Rechnungen, Kassaführung, Gruppeabrechnungen
•    Assistenz der Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung von 
Meetings, Protokollführung, Aufbereitung von Informationen und 
Dokumentationen

Ihr Profil

•    Hohe Affinität für Kunst und Kultur
•    eventuelle kaufmännische Ausbildung von Vorteil
•    Umfassende mehrjährige einschlägige Berufspraxis (vorzugsweise in 
einem Theater)
•    Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit 
Ö-Ticket-Kartenvertriebssoftware wünschenswert
•    Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
•    Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständiges 
Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohe Loyalität, 
Stressresistenz, technisches Grundverständnis
•    Redaktionelles Know-how und Social Media Kenntnisse
•    Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und 
Kommunikationsstärke

Wir bieten bei 40 Std./Woche mit einem Bruttojahresgehalt von € 25.000,- 
(qualifikationsabhängige Bereitschaft zur Überzahlung) eine vielfältige, 
herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen Theaterbetrieb in guter 
Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail
bis spätestens 12. Februar 2018 an
WERK X, Oswaldgasse 35A, 1120 Wien, z.H. Hr. Stefan Pichler, 
bewerbung at werk-x.at, www.werk-x.at.

-- 

Kulturplattform OÖ
gerhard.neulinger at kupf.at
Untere Donaulände 10/1
4020 Linz / www.kupf.at
Tel: 0732 / 794 288
ZVR: 17616230


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